Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Lanista, Trainingsplanung, Kunden-App, Organisation und Technik.
1. Allgemein
Lanista unterstützt Fachkräfte in Training und Therapie bei der digitalen Planung, Betreuung und Dokumentation. Software und Kunden-App verbinden Trainingsinhalte, Kommunikation und organisatorische Abläufe in einem System.
Was ist die Lanista Trainingssoftware?
Lanista ist eine webbasierte Software für die digitale Trainings- und Therapiebegleitung. Fachkräfte können individuelle Pläne erstellen, vorhandene Vorlagen nutzen und Inhalte per App, E-Mail oder Ausdruck bereitstellen. Ergänzende Funktionen unterstützen unter anderem Kommunikation, Dokumentation, Anamnese, Testungen und organisatorische Abläufe.
Für wen eignet sich die Lanista Trainingssoftware?
Lanista richtet sich unter anderem an Fitnessstudios, Physiotherapiepraxen, Therapiezentren, Personal Trainer sowie weitere Anbieter aus Training und Gesundheit. Der konkrete Funktionsumfang lässt sich am jeweiligen Einsatzbereich und den vorhandenen Arbeitsprozessen ausrichten.
Welche Vorteile bietet Lanista seinen Kunden?
Lanista bündelt Trainingsplanung, Betreuung und relevante Kundendaten in einer zentralen Anwendung. Dadurch können Teams in Fitnessstudios oder in Physiopraxen alle relevanten Informationen gemeinsam nutzen, Abläufe nachvollziehbar dokumentieren und Trainingsinhalte über unterschiedliche Wege bereitstellen. Inhaltlich werden Anamnesedaten, Körpermessungen, Testergebnisse erfasst und daraus vom Trainer oder auch mit KI-Unterstützung der optimale Trainings- oder Therapieplan per Ausdruck oder App und mit Videos und Protokollfunktion bereitgestellt. Weitere Möglichkeiten sind die Behandlungsdoku, Dokumetnation der Trainingstherapie und das komplett papierlose Boarding smat Online-anamnese.
Wodurch unterscheidet sich Lanista von anderen Trainings-Apps und Softwares?
Lanista ist als Medizinprodukt gemäß Verordnung (EU) 2017/745 (MDR) konformitätsbewertet und verbindet Trainingsplanung, Patientenbetreuung und digitale Dokumentation in einer Plattform. Der Einsatz ist damit prädestiniert für Therapie & Medical Fitness, aber auch im Klinik-Bereich.
Zudem ist die gesamte Oberfläche und auch der Übungsinhalt komplett in 6 Sprachen vorhanden. Die Ausgabe in der der Kunden-App erfolgt immer automatisch in der voreingestellten Sprache im Smartphone des Anwenders.
Worin unterscheiden sich die Studio- und die Physio-Version?
Beide Lösungen verbinden Trainingsplanung, Kunden-App und gemeinsame Betreuung im Team. Im Studio stehen Trainingspläne, Körperanalysen und Zielmanagement im Vordergrund. In der Physiotherapie geht es zusätzlich um Behandlungs- und Trainingsdokumentation, grafische Anamnese, Schmerzverlauf und Nachbetreuung. Über den Adminbereich richten Studios und Praxen ihre Standards und gebuchten Optionen ein. Die günstigere Personal-Trainer-Version enthält ebenfalls grafische Anamnese mit Schmerzverlauf, Zielmanagement, Trainingsprotokolle und App-Kommunikation, aber keine Online-Anamnese zum Selbstausfüllen, kein Doku-Sign und kein umfassendes App-Layout-Setting. Für die persönliche Note lassen sich eine Kachel und ein Link einsetzen.
2. Trainingsplanung & Coaching
Lanista unterstützt die Erstellung individueller Trainings- und Therapiepläne sowie deren Bereitstellung und Dokumentation. Eigene Inhalte können den vorhandenen Übungs- und Planbestand ergänzen.
Wie werden Trainings- und Therapiepläne erstellt?
Pläne können individuell aus der Übungsdatenbank zusammengestellt oder auf Basis vorhandener Vorlagen erstellt und angepasst werden. Vorgaben wie Sätze, Wiederholungen, Belastung oder Hinweise lassen sich passend zur betreuten Person hinterlegen. Zudem kann ein Plan per Knopfdruck aus einer protokollierten Trainings-Session erstellt werden.
Eine weitere, ganz neue Optionen zur Planerstellung ist durch einen KI-Vorschlag nachdem zuvor wesentliche Kenndaten eingegeben wurden. Dieser Vorschlag kann vom Trainer oder Therapeuten noch angepasst werden bevor er freigegeben wird.
Können eigene Übungen und Vorlagen angelegt werden?
Ja. Der vorhandene Übungspool kann durch eigene Übungen, Bilder, Videos und Erklärungen ergänzt werden. Auch eigene Planvorlagen und thematische Übungsordner lassen sich für wiederkehrende Anwendungsfälle nutzen.
Wie erhalten Kunden oder Patienten ihren Plan?
Fertige Pläne können vom Studio oder der Praxis über die Kunden-App, per E-Mail oder als Ausdruck bereitgestellt werden. Abhängig vom Anwendungsfall können Inhalte außerdem über Links, QR-Codes, NFC-Tags oder Touch-Displays zugänglich gemacht werden.Self-Service und Online-Training
3. Mitgliederverwaltung & Organisation
Kunden- und Patientendaten, Pläne, Testungen und Betreuungsverläufe werden zentral zusammengeführt. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team und schafft eine nachvollziehbare Betreuungshistorie.
Können mehrere Mitarbeitende gemeinsam mit Kundendaten arbeiten?
Ja. Berechtigte Teammitglieder können auf die zentral hinterlegten Informationen zugreifen. Neue Einträge lassen sich mit Datum und Ersteller dokumentieren, sodass Betreuungsverläufe auch bei wechselnden Mitarbeitenden nachvollziehbar bleiben.
Welche Informationen können in einer Kundenakte hinterlegt werden?
Je nach Einsatzbereich können unter anderem Trainingspläne, Protokolle, Messungen, Testungen, Anamnesedaten und Dokumentationseinträge zusammengeführt werden. Der tatsächlich verfügbare Umfang richtet sich nach Produktvariante und gebuchten Modulen.
Unterstützt Lanista Aufgaben und Erinnerungen?
Lanista bietet Funktionen für wiederkehrende Betreuungsaufgaben, Plan-Updates und Check-ups. Dadurch können Teams leichter erkennen, bei welchen Kunden oder Patienten eine Aktualisierung oder Kontaktaufnahme ansteht.
4. App & mobile Nutzung
Über die Kunden-App bleiben Trainingsinhalte und Rückmeldungen auch außerhalb der Einrichtung verfügbar. Fachkräfte können Lanista je nach Gerät über Browser oder Tablet-Anwendung nutzen.
Was können Kunden und Patienten in der App sehen?
In der App können bereitgestellte Pläne mit Bildern, Videos, Erklärungen und konkreten Trainingsvorgaben aufgerufen werden. Je nach freigeschaltetem Funktionsumfang sind außerdem Protokolle, Messungen, Fortschritte und die Chat-Funktion verfügbar.
Dateien aus dem Doku-Sign landen automatisch im Datei-Ordner. Andere Dateien bedürfen dazu der Freigabe vom Trainer oder Therapeuten. In der Physio-Version gibt es über die App noch die Funktion zum Schmerz-Feedback für ausgewählte Verletzungen.
Wie wird die App mit der betreuenden Einrichtung verbunden?
Nach der Einladung beziehungsweise Aktivierung wird der Kundenaccount mit der jeweiligen Einrichtung oder Fachkraft verknüpft. Anschließend stehen die freigegebenen Inhalte und Pläne im persönlichen Zugang zur Verfügung.
Ist die Kunden-App kostenpflichtig?
Nein. Die Lanista Kunden-App ist für Kunden, Patienten und Athleten kostenfrei. Sie wird mit der betreuenden Einrichtung oder Fachkraft verbunden. Der verfügbare Funktionsumfang richtet sich nach der jeweiligen Produktvariante. Mehr zur Kunden-App.
5. Datenschutz & Sicherheit
Lanista verarbeitet Daten im Rahmen digitaler Trainings-, Betreuungs- und Dokumentationsprozesse. Informationen zur Verarbeitung und zu den zugehörigen Unterlagen findest du auf unseren Seiten Datenschutz und DSGVO.
Welche Daten werden in Lanista verarbeitet?
Abhängig von der Nutzung können Stammdaten sowie Informationen zu Plänen, Training, Messungen, Testungen, Anamnese oder Dokumentation verarbeitet werden. Welche Daten tatsächlich erfasst werden, richtet sich nach Einsatzbereich und aktivierten Funktionen.
Welche Daten werden über Schnittstellen übertragen?
Über die Anbindungen an Verwaltungssoftware werden Kunden- und Patientenstammdaten übernommen. So pflegst du den Kundenstamm im führenden System und reduzierst doppelte Eingaben, Tippfehler und Dubletten. Terminbuchungen können in der App verlinkt werden. Körperanalysewerte werden aus Auswerte-PDFs oder Screenshots übernommen; dafür besteht keine direkte Herstellerschnittstelle. Alle Anbindungen ansehen.
Unterstützt Lanista digitale Dokumente und Unterschriften?
Ja. Mit Doku-Sign kannst du eigene Dokumente vorbereiten, digital unterschreiben lassen und in der Kundenakte sowie der Kunden-App bereitstellen. In Studios und Praxen richtest du die Dokumente im Adminbereich ein. Die Personal-Trainer-Version enthält kein Doku-Sign. Informationen zur Datenverarbeitung und Auftragsverarbeitung findest du unter Datenschutz und DSGVO.
6. Technisches & Schnittstellen
Lanista ist webbasiert und für die Nutzung über unterstützte Browser und Tablets ausgelegt. Schnittstellen und Integrationen verbinden die Anwendung mit vorhandenen Verwaltungs- und App-Lösungen.
Muss Lanista lokal installiert werden?
Die Anwendung ist webbasiert und benötigt grundsätzlich keine klassische lokale Softwareinstallation. Der Zugriff erfolgt über unterstützte Browser; für das iPad steht zusätzlich die Anwendung „Lanista Coach“ zur Verfügung. Die Trainer-Software ist nicht für das Smartphone geeignet, da es vom Layout zu unübersichtlich wäre.
Mit welchen Systemen kann Lanista verbunden werden?
Es bestehen Verwaltungsanbindungen zu Agilea, Aidoo, Centercom, Inwendo, Konsequent, Systeam, Themisoft, THEORG und Ttools. Terminangebote wie Doctolib, Timify oder Calendly können in der Kunden-App verlinkt werden. Die Kunden-App kann außerdem in bestehende App-Lösungen wie ClubConnector, MyfitApp und TheraConnect integriert werden. Industriepartner wie Dr. WOLFF, Five und Extrafit ergänzen Übungspools und Vorlagenpläne. Details zu Schnittstellen und Integrationen.
Wie funktioniert die Integration mit THEORG?
Bei aktivierter Schnittstelle können Patientenstammdaten aus THEORG beziehungsweise THEORG2GO an Lanista übertragen werden. Trainings- und Therapiepläne können anschließend in Lanista erstellt und je nach Konfiguration über die angebundenen Anwendungen bereitgestellt werden. zur THEORG-Integration. Sowohl für Therapeuten in Theorg2Go als auch für Patienten in Thera-Connect besteht eine Single-Sign-On Strategie, d.h. es muss nie separat oder extra eingeloggt werden. das machen die Systeme unter sich.
7. Preise & Lizenzen
Die Kosten richten sich nach Einsatzbereich, Anzahl der benötigten Zugänge und zusätzlichen Modulen oder Integrationen. Maßgeblich ist immer das aktuell angebotene Lizenzmodell.
Welche Lizenzmodelle gibt es?
Lanista unterscheidet zwischen Lösungen für Studios, Praxen und Einrichtungen sowie Einzelzugängen für Trainer oder Therapeuten. Umfang, Laufzeit und enthaltene Leistungen unterscheiden sich je nach Modell. Die aktuellen Preise stehen transparent auf der Webseite
Kann Lanista vorab getestet werden?
In einer unverbindlichen Online-Demo zeigen wir dir Lanista und klären gemeinsam, welche Version und welche Module zu deinem Betrieb passen. Für einen Einzelzugang findest du die Registrierung auf unserer Login-Seite. Online-Demo anfragen oder zur Registrierung.
Sind Support und Schulungen enthalten?
Ja. Support und die Online-Akademie sind enthalten. Die Akademie begleitet den Einstieg mit einer kurzen Admin-Schulung und einer etwa 45-minütigen Mitarbeiterschulung mit Prüfung und bleibt dauerhaft verfügbar. Für Fragen steht dir unser Support mit Ticketsystem zur Verfügung. Die jeweiligen Leistungen und optionalen Module findest du auf der Preisseite.