Doku-Sign von Lanista

Unterschreiben.
Abgelegt.
Weiter betreuen.

Verträge, Einwilligungen und Zusatzvereinbarungen digital unterschreiben lassen. Vor Ort auf dem Tablet oder schon vor dem Termin über die Online-Anamnese. Das Dokument wird automatisch in Lanista gespeichert.

Zusätzliche Option für Studios & Praxen

Doku-Sign kurz erklärt

Vom vorbereiteten Dokument bis zur digitalen Unterschrift.

Eigene PDF-DokumenteAutomatische PlatzhalterDigitale UnterschriftAblage in der Kundenakte
Deine Dokumente im Adminbereich

Einmal einrichten.
Immer wieder nutzen.

Bereite deine Dokumente zentral vor. Im Betreuungsalltag werden die vorgesehenen Daten automatisch eingesetzt – vom eigenen PDF bis zum unterschriebenen Dokument.

  1. 01

    Dokument hinterlegen.

    Vorhandene Vorlage wählen oder ein eigenes PDF im Adminbereich hochladen.

  2. 02

    Felder festlegen.

    Platzhalter für Kunden- und Einrichtungsdaten, Datum und Unterschriften positionieren.

  3. 03

    Im Ablauf verwenden.

    Das vorbereitete Dokument zur digitalen Unterschrift bereitstellen. Die Ablage in der Kundenakte erfolgt automatisch.

Lanista Beispieldokument · Gesamte Originalansicht vergrößerbar
Zwei Wege zur Unterschrift

Schon vor dem Termin.
Oder direkt vor Ort.

Wähle, wann die Dokumente in deinen Ablauf passen. Doku-Sign lässt sich mit der persönlichen Betreuung und der Online-Anamnese verbinden.

IN DER ONLINE-ANAMNESE

Vorab bereitstellen.
Zu Hause unterschreiben.

Binde deine Doku-Sign-Dokumente in die Online-Anamnese ein. Kunden oder Patienten können sie vor dem ersten Termin am Smartphone oder Tablet unterschreiben.

Die Online-Anamnese kennenlernen ↗
Originale Lanista Ansicht · Vollständig vergrößerbar
Nach der Unterschrift

Abgelegt.
Für beide Seiten verfügbar.

Das Dokument bleibt mit dem Kunden verbunden. Dein Team findet es in Lanista; der Kunde erhält ebenfalls Zugriff.

01 / DEIN TEAM

In der Kundenakte.

Unterschriebene Dokumente werden automatisch in der Dateiablage der Kundenakte gespeichert.

02 / DEIN KUNDE

In der Kunden-App.

Die Dokumente sind für Kunden oder Patienten auch über ihre Lanista-App verfügbar.

03 / ZUR INFORMATION

Auch per E-Mail.

Das Dokument wird dem Kunden zusätzlich per E-Mail zugesendet.

Die Kunden-App entdecken ↗
Gut zu wissen

Deine Fragen.
Klare Antworten.

Welche Dokumente kann ich mit Doku-Sign nutzen?

Du kannst beispielsweise Behandlungsverträge, Einwilligungen und Zusatzvereinbarungen digital unterschreiben lassen. Im Admin-Portal stehen Vorlagen zur Verfügung; eigene Dokumente können als PDF hochgeladen werden.

Welche Angaben können automatisch eingefügt werden?

Kundendaten, Betriebsinformationen und Datum werden über die vorbereiteten Platzhalter eingesetzt. Die Positionen der Platzhalter und der Unterschriftsfelder definierst du im Dokument.

Brauche ich für jede Unterschrift die Online-Anamnese?

Nein. Die Unterschrift ist auch direkt auf dem Tablet des betreuenden Teams möglich. Für den Ablauf vor dem Termin lassen sich Dokumente in die Online-Anamnese integrieren.

Wo finde ich die unterschriebenen Dokumente?

Sie werden automatisch in der Dateiablage der Kundenakte gespeichert, sind in der Kunden-App sichtbar und werden dem Kunden zusätzlich per E-Mail zugesendet.

Ist Doku-Sign in der Personal-Trainer-Version enthalten?

Nein. Doku-Sign ist eine zusätzliche Option für entsprechend ausgestattete Studio- und Praxisversionen. Die Personal-Trainer-Version bietet keine Freischaltung dieser Option.

Dein Ablauf in Lanista

Zeig uns deinen Dokumentenablauf.

In der Online-Demo siehst du, wie Vorlage, digitale Unterschrift und Ablage in deiner Einrichtung zusammenspielen können.

Online-Demo vereinbaren ↗
Vergrößerte Lanista Softwareansicht