RGPD

Cambios introducidos por el RGPD

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos entra en vigor el 25 de mayo de 2018 y sustituye las directrices anteriores por un reglamento general. Se aplica a empresas y personas de la UE que recopilen, traten o almacenen datos sensibles o personales, también en los ámbitos del fitness, el entrenamiento y la terapia. Las empresas deben seguir nuevos procedimientos para el consentimiento al almacenamiento de datos, la información y la transferencia a petición del cliente. El RGPD prevé sanciones importantes por incumplimiento, que pueden alcanzar el 4 % de la facturación anual.

Como desarrolladores de software, también estamos sujetos a estas normas y nos hemos preparado para cumplirlas. Como tu socio, también queremos ayudarte a preparar adecuadamente tu negocio antes del 25 de mayo.

Contrato de encargo del tratamiento

Ya puedes descargar un contrato de encargo del tratamiento en el Control Center. Tú actúas como responsable del tratamiento y nos designas, como empresa de software, para tratar los datos de tus clientes por tu cuenta. El contrato preparado requiere los datos de tu empresa y tu firma; envíanos una copia firmada por correo electrónico.

El acuerdo abarca nuestras responsabilidades conforme al RGPD, incluida la identificación de grupos y categorías de datos, los aspectos jurídicos del tratamiento, las medidas técnicas y organizativas, así como la formación del personal y los compromisos de confidencialidad.

Nuestros registros internos de tratamiento y listas de comprobación respaldan nuestra preparación, que se refleja en el contrato de encargo del tratamiento que ponemos a tu disposición.

Declaración de consentimiento

También hemos preparado una declaración de consentimiento para almacenar datos de socios o pacientes. Utilízala para tus registros o adapta fragmentos a tu diseño y haz que la firmen. Este es un paso esencial desde el 25 de mayo de 2018.

Nuestra próxima actualización mostrará en el software para entrenadores y en el Control Center qué clientes aún no han dado su consentimiento. Opcionalmente, se podrá bloquear la introducción de datos sensibles hasta que se haya firmado el consentimiento.